Kuandaa hafla ya ushirika inaweza kuwa kazi inayotumia wakati mwingi na yenye mkazo. Hii ndiyo sababu tunaweka malengo ya matukio au maandamano yetu. ni hatua muhimu, sharti la kwanza la kufaulu na kufaulu kwake. Kwa hivyo, hafla zetu za ushirika au msingi zinalenga kuwasilisha shirika letu na shughuli zake na kupata mwonekano, kuhamasisha watu wa kujitolea, kuorodhesha wanachama wapya, kuchangia ufadhili wa shirika letu na hatimaye kuongeza ufahamu wa washiriki katika mapambano dhidi ya magonjwa ya kuambukiza na ya kitropiki .
Kwa ujumla, tunaamua madhumuni ya mkutano wako mapema.